【案例】云涌科技助力啟東城建檔案館智能化建設

分類：云涌新聞
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發布時間：2022-03-31
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【案例】云涌科技助力啟東城建檔案館智能化建設

【概要描述】

隨著最后一套智慧環控系統的調試完成，啟東城建檔案館智能化建設順利竣工。

為進一步宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案管理規定》，把城建檔案館建設成為更加智能化的城建檔案、資料儲存基地，啟東市不斷改善檔案保管條件，引入云涌科技103列智能檔案密集架和四套智慧環控系統，全面升級改造檔案館及建設智慧管理云平臺。

該項目以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備獨立運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。

智能檔案密集架系統

啟東城建檔案館通過對云涌科技智能密集架、條碼打印機、條碼掃描槍、電腦、RFID設備、環境監控等外設的結合使用，實現了對密集架控制、檔案電子化數據和檔案實物的集中建設和管理，以及對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的閉環管理，同時這些過程會完整的被記錄在系統數據庫中，最終實現檔案全生命周期的管理。此外，在操作人員需要取檔時，可通過系統提供的智能搜索功能輸入關鍵字進行多條件模糊查詢，當查詢到檔案之后，管理系統會與控制系統進行交互，自動控制該檔案存放的架體通道開啟，同時，密集架的觸摸屏上會實時提示檔案存放位置，并語音提示操作人員取檔。整個系統不僅為工作人員查找檔案時提供了方便，節省了時間，更是大大提高了工作效率。

智慧環控系統

整個檔案館庫房通過接入云涌科技智慧環控系統，采集所有檔案室內的溫度、濕度、漏水、人員侵入等數據，以便更好地通過自動或手動模式控制空調、除濕加濕凈化一體機、電動窗簾、燈光等智能設備，從而達到調節溫濕度及空氣凈化的目的；除此之外，智慧庫房還通過接入視頻監控、門禁，實時掌握庫房人員進出情況，保證庫房內資料安全。